hocam önce kırtasiyeden bir kasa defteri almalısın gelir gider defteri yani,velilerden topladığın makbuzları(aidat yatırdıkları banka makbuzları)numaralarıyla gelir bölümüne işleyeceksin.Aylık tutacağın bu gelirlerin giderlerini aynı defterin tam karşı sayfasına gider bölümüne işleyeceksin.okulun belirlediği satın alma komisyonu tarafından alınan ve imzalanan kararları karar defterine mutlaka işlemelisin.Alışverişleri tek yapmasan daha iyi olur bir veli veya idareci ya da okul aile birliğinden bir kişi yanında olsun.Alışverişlerinde mutlaka fatura istemelisin faturalarını numaralarıyla gelirin karşısına işlemen şart unutma canım.gelir toplamı gider toplamı kalan/devreden işlemleri için defterdeki gerekli yerleri dolduracaksın,yardımcın çalışıyorsa onunla ilgili tutman gereken evraklarda var istersen söylerim onuda??anlatabildimmi hocam yukarıda yazdıklarımı???